Een medewerker toevoegen

Doelgroep: hoofdkantoor, locatiegebruiker

Medewerkers zijn de mensen die rondleidingen geven. Je koppelt een aanvraag aan een medewerker om bij te houden wie de rondleiding begeleidt.

Stappen

Ga naar Medewerkers in het hoofdmenu.
Klik rechtsboven op Nieuwe medewerker.
Vul de volgende gegevens in:
- Voornaam (verplicht)
- Achternaam (verplicht)
- E-mailadres (optioneel)
- Locatie (verplicht) — de locatie waar deze medewerker werkzaam is
Klik op Medewerker toevoegen.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een medewerker en een gebruiker? Een gebruiker heeft toegang tot het systeem en kan inloggen. Een medewerker is een persoon in de administratie die aan aanvragen wordt gekoppeld, maar hoeft zelf geen toegang tot het systeem te hebben. Je kunt dezelfde persoon als beide aanmaken als dat nodig is.

Kan een medewerker aan meerdere locaties worden gekoppeld? Nee. Elke medewerker is gekoppeld aan precies één locatie.

Moet ik voor elk persoon een medewerker aanmaken? Alleen als je die persoon wilt kunnen koppelen aan aanvragen via het veld Medewerker in het detailpaneel. Als je de medewerker-analyse in de rapportage wilt gebruiken, is het nuttig om alle medewerkers bij te houden.