Een medewerker archiveren

Doelgroep: hoofdkantoor

Als een medewerker de organisatie verlaat, archiveer je het profiel. Het profiel wordt dan verborgen in de keuzelijsten maar blijft bewaard voor historische rapportage.

Stappen

Ga naar Medewerkers.
Klik op de rij van de medewerker om het detailpaneel te openen.
Klik op Deactiveren (of Archiveren).

De medewerker krijgt de status Inactief en verschijnt niet meer in de dropdowns bij aanvragen. Bestaande aanvragen die aan deze medewerker zijn gekoppeld, blijven ongewijzigd en blijven zichtbaar in de rapportage.

Archiveren is omkeerbaar — klik op Activeren om het profiel te herstellen.

Veelgestelde vragen

Wat als ik een medewerker permanent wil verwijderen? Definitief verwijderen is alleen mogelijk als de medewerker aan geen enkele aanvraag is gekoppeld. Gebruik de verwijderknop in het detailpaneel. Als er nog aanvragen zijn gekoppeld, archiveer de medewerker dan in plaats van verwijderen.

Worden aanvragen van een gearchiveerde medewerker nog meegeteld in de rapportage? Ja. De medewerkers-analyse telt aanvragen op basis van de koppeling op het moment van aanmaken. Archiveren heeft geen invloed op historische rapportagegegevens.