Data-configuratie — aanpasbare velden
Data-configuratie — aanpasbare velden
Doelgroep: hoofdkantoor
Via Instellingen → Data-configuratie bepaal je welke velden zichtbaar zijn op de verschillende plekken in de applicatie en op het intakeformulier.
De veldenlijst
Elk veld heeft vijf instellingen die je per veld aan of uit kunt zetten:
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Intern formulier | Veld is zichtbaar in het interne aanvraagformulier (TourModal) |
| Detail | Veld is zichtbaar in het detailpaneel van een aanvraag |
| Tabel | Veld verschijnt als kolom in de aanvragenlijst |
| Extern formulier | Veld is zichtbaar op het publieke intakeformulier |
| Verplicht | Ouders moeten dit veld invullen op het intakeformulier (alleen van toepassing als Extern formulier ook aan staat) |
Velden zijn ingedeeld in drie secties
- Contactgegevens — persoonsgegevens van de ouder (naam, e-mail, telefoon, etc.)
- Rondleiding — velden die betrekking hebben op de rondleiding zelf (datum, dienst, medewerker, etc.)
- Overige — vrije velden die niet in een van de bovenstaande categorieën vallen
Een nieuw veld toevoegen
- Ga naar Instellingen → Data-configuratie.
- Klik op Nieuw veld rechtsboven in de sectie.
- Vul het Label in (de naam die gebruikers en ouders zien).
- Kies het Type: tekst, lange tekst, getal, email, telefoon, datum, ja/nee, of keuze (dropdown).
- Kies de Sectie (Contactgegevens, Rondleiding of Overige).
- Klik op Veld toevoegen.
- Stel daarna de zichtbaarheidskolommen in voor het nieuwe veld.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
De volgorde aanpassen
Sleep een veld via het sleepicoon aan de linkerkant om de volgorde te wijzigen. De volgorde bepaalt hoe velden verschijnen in het formulier en detailpaneel.
Een veld verwijderen
Klik op het prullenbak-icoon naast het veld. Verwijderen is permanent — gegevens die al in dit veld zijn opgeslagen bij bestaande aanvragen blijven bewaard in de database maar zijn niet meer zichtbaar via de interface.
Veelgestelde vragen
Kan ik standaardvelden (zoals naam en e-mail) verwijderen? Sommige kernvelden zijn vergrendeld en kunnen niet worden verwijderd of verborgen. Ze zijn herkenbaar aan een slotje naast de naam.
Wat is het verschil tussen "Verplicht" en "Extern formulier"? "Extern formulier" bepaalt of het veld überhaupt op het intakeformulier staat. "Verplicht" bepaalt of het verplicht ingevuld moet worden. Een veld kan extern zichtbaar maar optioneel zijn.
Heeft het uitschakelen van een veld in de tabel invloed op de rapportage? Nee. De rapportage gebruikt de onderliggende data, niet de tabelweergave. Verberg je een kolom in de tabel, dan verdwijnt de data niet.