De agenda gebruiken

Doelgroep: hoofdkantoor, regiomanager, clustermanager, locatiegebruiker

De pagina Afspraken geeft een overzicht van alle aanvragen met een geplande rondleiding. Je kunt schakelen tussen een kalenderweergave en een lijstweergave.

Kalenderweergave vs. lijstweergave

Gebruik de knoppen Kalender en Lijst linksboven om van weergave te wisselen.

Kalender — toont aanvragen als blokken op een maand-, week- of dagkalendar. Handig voor een visueel overzicht van de planning.
Lijst — toont aanvragen als rijen gesorteerd op datum. Handig voor een snel overzicht van komende rondleidingen.

Filteren

Gebruik de filterbalken bovenaan om te filteren op:

Regio (alleen zichtbaar als regio's zijn ingeschakeld)
Cluster (alleen zichtbaar als clusters zijn ingeschakeld)
Locatie
Fase

Regiomanagers en clustermanagers zien automatisch alleen de locaties in hun regio of cluster.

Een aanvraag openen vanuit de agenda

Klik op een blok (kalenderweergave) of een rij (lijstweergave) om het detailpaneel van de bijbehorende aanvraag te openen.

Veelgestelde vragen

Welke aanvragen verschijnen in de agenda? Alleen aanvragen met een ingevulde rondleiding-datum (tour_datetime). Aanvragen zonder datum zijn niet zichtbaar in de agenda.

Kan ik de kleur van een aanvraag aanpassen? De kleur wordt automatisch bepaald op basis van de fase van de aanvraag. Je kunt de fasecolour aanpassen via Instellingen → Pipeline.