Tijdslot aanbevelingen instellen

Tijdslot aanbevelingen instellen

Doelgroep: hoofdkantoor

Vereist: Slim inplannen ingeschakeld via Instellingen → Functies

Met tijdslot aanbevelingen geef je ouders een hint als ze een rondleiding inplannen buiten het tijdvenster dat jij het meest geschikt vindt. Zo stuur je verwachtingen bij zonder de vrijheid om te kiezen weg te nemen.

De instelling is organisatiebreed — ze geldt voor alle locaties en per opvangtype (service).

Waar stel je dit in?

1. Ga naar Slim inplannen.
2. Scroll naar het blok Tijdslot aanbevelingen.
3. Klik op het blok om het uit te klappen.

Hoe werkt het?

Per opvangtype (bijv. KDV, BSO) kun je:

1. De aanbeveling in- of uitschakelen met de schakelaar.
2. Een voorkeurvenster instellen: de tijden waarbinnen een rondleiding ideaal gepland wordt (bijv. 14:00–18:00).
3. Een hintbericht schrijven dat ouders zien als ze een tijdstip kiezen buiten dat venster (max. 200 tekens).

Voorbeeld hintbericht:

BSO-tours zijn het best na schooltijd (vanaf 14:00)

Het hintbericht is een advies, geen blokkade. De ouder kan het tijdstip gewoon bevestigen.

Opslaan

Na het aanpassen verschijnt onderaan het blok een knop Wijzigingen opslaan. Klik hierop om de instellingen te bewaren. Zonder opslaan gaan de wijzigingen verloren.

Veelgestelde vragen

Kunnen ouders het aanbevolen tijdvenster negeren? Ja. De hint is informatief — ouders zien het bericht maar kunnen toch een tijdslot buiten het venster kiezen.

Geldt de instelling per locatie of voor de hele organisatie? Voor de hele organisatie. Je kunt niet per locatie een ander voorkeurvenster instellen.

Wat als ik geen hintbericht invul? De aanbeveling is dan niet zinvol voor de ouder. Vul altijd een duidelijk bericht in dat uitlegt waarom een bepaald tijdvenster de voorkeur heeft.

Ik zie de opvangtypen niet in dit blok. Het blok toont alleen de services die actief zijn in jouw organisatie. Als er geen services zijn ingesteld, is dit blok niet zichtbaar.