Formulier instellen

Doelgroep: hoofdkantoor

In Instellingen → Formulier stel je het rondleidingformulier in: de embed-code, de velden, het gedrag na het versturen en de vormgeving.

De embed-code en het token

Bovenaan vind je de embed-code voor het formulier. Je kunt kiezen tussen:

Iframe — een eenvoudig blokje code met een vaste hoogte.
JS Embed — een codeblok dat automatisch meegroeit met de hoogte van het formulier. De script-tag hoeft maar één keer per pagina te staan.

Kopieer de code en plak deze op je website. Het formulier laadt automatisch en stuurt aanvragen direct door naar Slimio.

De embed-token in de code identificeert jouw organisatie. Als je de token vernieuwt, worden alle bestaande embed-codes ongeldig en moet je ze op je website bijwerken.

Per-locatie koppelingen

Wil je een formulier dat maar één locatie toont (zonder locatiekeuze)? Gebruik dan de per-locatie embed-code. Elke locatie heeft een rondleiding-sleutel — de unieke URL-identifier. Je kunt de sleutel aanpassen via het potlood-icoon.

Formuliervelden

Welke velden zichtbaar zijn op het formulier (naam kind, datum, voorkeursdagen, sms-toestemming, enzovoort) stel je in via Instellingen → Data & Velden, in de kolom Rondleiding. Op de formulierpagina zelf stel je alleen de koptekst en het gedrag na het versturen in.

Onder Koptekst bepaal je:

Toon logo — zet uit als je website het logo al toont.
Toon titel — zet uit als je pagina al een kopregel heeft. Je kunt ook een eigen titel invullen.

Na het versturen

Bedankbericht — de tekst die de ouder ziet na het versturen. Laat leeg voor de standaardtekst.
Doorsturen naar URL — stuur de ouder na het versturen door naar een eigen bedankpagina op je website.
Direct inplannen na aanvraag — toon een knop waarmee ouders direct een tijdslot kunnen kiezen. Alleen zichtbaar als de locatie beschikbaarheid heeft ingesteld en Slim Inplannen is ingeschakeld.
Voorkeuren tonen na aanvraag — toon het voorkeurenformulier als stap direct na de aanvraag.

Hoe vinden ouders een vestiging?

Bepaal welke filterstappen een ouder doorloopt voordat hij of zij een vestiging kiest:

Toon alle vestigingen direct — geen filter.
Filteren op regio — eerst een regio kiezen.
Filteren op plaats — eerst een plaats kiezen.
Filteren op provincie → plaats — eerst een provincie, dan een plaats.

Bij de optie provincie → plaats moeten alle locaties een provincie hebben ingevuld. Locaties zonder provincie zijn dan niet zichtbaar op het formulier.

Toegestane embed-domeinen

Vul hier de domeinen in die het formulier mogen insluiten, kommagescheiden. Laat leeg om het formulier op alle websites toe te staan. Let op: https://uwwebsite.nl en https://www.uwwebsite.nl zijn aparte domeinen.

Vormgeving

In het tabblad Vormgeving pas je de stijl van het formulier aan zodat het bij je huisstijl past. Kies een vooraf ingestelde stijl of pas kleuren en lettertype zelf aan. Rechts zie je een voorvertoning van het formulier.

Veelgestelde vragen

Waar stel ik in welke velden zichtbaar zijn? In Instellingen → Data & Velden, in de kolom Rondleiding. Zie artikel 14.3 — Data & Velden.

Wat gebeurt er als ik de token vernieuw? Alle huidige embed-codes op je website stoppen met werken. Je moet de nieuwe code op elke pagina bijwerken.

Kan ik het formulier op meerdere websites plaatsen? Ja. Laat de toegestane embed-domeinen leeg, of vul alle domeinen in waarop het formulier mag verschijnen.