Mijn profiel

Mijn profiel

Doelgroep: alle gebruikers

Op Mijn profiel zie je je eigen accountgegevens, je toegang binnen de organisatie, je afwezigheid en je Outlook-koppeling.

Je profiel openen

Klik rechtsboven op je naam of avatar en kies Mijn profiel.

Je naam wijzigen

1. Ga naar Mijn profiel.
2. Klik bij Naam op Wijzigen.
3. Typ je nieuwe naam en klik op Opslaan.

Je e-mailadres en rol kun je niet zelf wijzigen. Neem daarvoor contact op met het hoofdkantoor.

Je toegang bekijken

Onder Toegang zie je:

• Toegangsniveau — of je toegang hebt tot de hele organisatie, een regio, een cluster of één locatie.
• Toegewezen locaties — de locaties waar je toegang toe hebt. Gebruikers van het hoofdkantoor zien alle locaties.

Afwezigheid doorgeven

Ben je met vakantie of een paar dagen vrij? Geef het door, dan ontvang je in die periode geen meldingen die naar de medewerkers van een locatie gaan. Je collega's die wel aanwezig zijn, krijgen ze gewoon.

1. Ga naar Mijn profiel.
2. Ga naar het onderdeel Afwezigheid.
3. Kies Afwezig van en t/m (de laatste dag dat je weg bent) en klik op Toevoegen.

Na de einddatum ben je vanzelf weer bereikbaar. Je kunt meerdere periodes vooruit plannen, bijvoorbeeld de herfstvakantie en de kerst.

Eerder terug, of plannen gewijzigd? Klik bij de periode op Verwijderen. Verwijder je de lopende periode, dan ben je meteen weer bereikbaar.

Is iedereen van een locatie tegelijk afwezig, dan gaat de melding naar het algemene notificatieadres van de locatie, zodat er niets blijft liggen.

Outlook Agenda koppelen

Koppel je Microsoft-account zodat geplande rondleidingen in jouw Outlook-agenda verschijnen:

1. Ga naar Mijn profiel.
2. Ga naar het onderdeel Outlook Agenda.
3. Klik op Outlook koppelen en volg de stappen van Microsoft.

Let op: de synchronisatie werkt één richting op — van Slimio naar Outlook. Wijzigingen die je zelf in Outlook maakt, worden niet teruggezet naar Slimio en kunnen bij een volgende update worden overschreven.

Om de koppeling te verwijderen, klik je op Ontkoppelen.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn e-mailadres wijzigen? Nee. Je e-mailadres is gekoppeld aan je inlogaccount. Neem contact op met het hoofdkantoor als het moet worden aangepast.

Waarom zie ik geen locaties bij Toegang? Gebruikers van het hoofdkantoor hebben toegang tot alle locaties en zien daarom geen aparte lijst. Zie je als locatiegebruiker geen locaties, neem dan contact op met het hoofdkantoor.

Moet ik een reden opgeven voor mijn afwezigheid? Nee. Slimio slaat alleen op dat je afwezig bent, niet waarom.

Ik ben vergeten mijn afwezigheid door te geven. Kan iemand anders dat doen? Ja. Het hoofdkantoor kan bij Gebruikers jouw afwezigheid invullen of beëindigen.

Moet ik Outlook koppelen? Niet verplicht. Zonder koppeling zie je je rondleidingen alleen in Slimio Tours, niet in je Outlook-agenda.