Wat is het beschikbaarheidsformulier?

Doelgroep: hoofdkantoor

Met het beschikbaarheidsformulier kunnen ouders aangeven wanneer ze opvang nodig hebben, nog voordat er een concrete aanvraag is. Zo verzamel je wachtlijstgegevens en weet je wie je kunt benaderen als er een plek vrijkomt.

Waarvoor gebruik je het?

Vraag en aanbod matchen — je ziet in één oogopslag welke ouders opvang zoeken en vanaf wanneer.
Wachtlijst opbouwen — aanvragen die je nog niet kunt plaatsen, bewaar je tot er een plek vrijkomt.
Snel schakelen — een geschikte aanvraag zet je met één klik om naar een rondleiding.

Wat vult een ouder in?

De ouder vult via een openbaar formulier in:

Welke opvang hij of zij zoekt.
De gewenste startdatum.
De voorkeursdagen.
Het schooljaar (indien van toepassing).
Gegevens van het kind (naam, leeftijd, geboortedatum).
Een bericht.
Of hij of zij per sms of WhatsApp op de hoogte wil worden gehouden.

Waar vind je de binnengekomen aanvragen?

Ga in het hoofdmenu naar Werk → Beschikbaarheid. Daar zie je alle binnengekomen aanvragen. Zie artikel 20.2 — Aanvragen afhandelen.

Veelgestelde vragen

Moet ik het formulier zelf aanzetten? Ja. In Instellingen → Beschikbaarheid zet je het formulier aan en stel je de link en het embed in.

Is het formulier zichtbaar voor iedereen? Ja. Iedereen met de link kan het formulier invullen. Deel de link dus alleen op plekken waar je aanvragen wilt ontvangen.