Outlook Agenda-koppeling

Outlook Agenda-koppeling

Doelgroep: hoofdkantoor

Met de Outlook Agenda-koppeling worden rondleidingen automatisch in de Outlook-agenda van de juiste medewerker gezet. Zo heeft elke locatiemanager zijn of haar rondleidingen direct in de eigen agenda.

De koppeling aanzetten

1. Ga naar Instellingen → Integraties.
2. Zet onder Outlook Agenda de schakelaar aan voor de hele organisatie.
3. Stel de duur van een rondleiding in (in minuten). Deze duur wordt gebruikt bij het inplannen in Outlook.

Wie ontvangt de rondleidingen?

Elke locatie heeft een Locatiemanager. De rondleidingen van een locatie verschijnen in de Outlook-agenda van die locatiemanager.

Je stelt de locatiemanager in bij de locatie zelf:

1. Ga naar Locaties.
2. Open de locatie via het potlood-icoon.
3. Kies onder Locatiemanager de juiste medewerker.
4. Klik op Wijzigingen opslaan.

Persoonlijke koppeling

Medewerkers kunnen ook hun eigen Outlook-agenda koppelen. Dit doen ze zelf via Mijn profiel. Zie artikel 17.4 — Mijn profiel.

Veelgestelde vragen

Moet elke medewerker zelf iets instellen? De organisatiebrede koppeling werkt via de locatiemanager. Medewerkers hoeven alleen hun eigen Outlook te koppelen als ze rondleidingen in hun persoonlijke agenda willen zien.

Wat gebeurt er als een locatie geen manager heeft? Dan worden de rondleidingen van die locatie niet automatisch in een Outlook-agenda gezet. Koppel een locatiemanager om dit op te lossen.