Jaamo-locaties koppelen aan je locaties

Doelgroep: hoofdkantoor

Vereist: een koppeling met Jaamo

Gebruikt je organisatie Jaamo, dan komen je contracten elke nacht automatisch uit Jaamo naar Slimio Tours. Jaamo gebruikt vaak net andere namen voor locaties dan Slimio Tours. Daarom geef je één keer per Jaamo-locatie aan bij welke locatie in Slimio Tours die hoort. Zo krijgt elk nieuw contract uit Jaamo de juiste locatie.

Alleen hoofdkantoor kan dit instellen.

Waarom dit belangrijk is

De locatie van een contract bepaalt welke locatiemedewerkers het contract kunnen zien. Een locatiemedewerker ziet alleen de contracten van de eigen locatie. Een verkeerde koppeling laat een contract dus zien aan medewerkers van een andere locatie. Koppel daarom alleen als je het zeker weet.

Een Jaamo-locatie koppelen

Ga in het menu naar Jaamo.
Scroll naar het onderdeel Locatiemapping. Rechts zie je hoeveel locaties nog niet toegewezen zijn.
Kies bij elke Jaamo-locatie in de keuzelijst de bijbehorende locatie in Slimio Tours. Een locatie die nog niet is toegewezen, herken je aan de oranje rand.
Je keuze wordt meteen opgeslagen. Je ziet de melding Toewijzing opgeslagen.

Onder de naam van een locatie zie je soms een suggestie. Dat is alleen een hint op basis van de naam: Slimio Tours kiest nooit zelf. Na het opslaan staat er wie de keuze heeft gemaakt.

"Geen locatie"

Hoort een Jaamo-locatie bij geen enkele locatie in Slimio Tours, kies dan Geen locatie. Contracten van die Jaamo-locatie krijgen dan bewust geen locatie. Daarmee is de locatie ook beslist, en hij telt niet meer mee bij niet toegewezen.

Laat je een locatie op Niet toegewezen staan, dan krijgen contracten van die locatie ook geen locatie. Ze blijven dan wel als openstaand zichtbaar in de Locatiemapping.

Wat gebeurt er daarna?

Nieuwe contracten uit Jaamo krijgen voortaan de gekoppelde locatie.
Bestaande contracten worden niet vanzelf aangepast. Wil je ook oudere contracten een locatie geven, neem dan contact op met Slimio.
Nieuwe locaties uit Jaamo verschijnen na de nachtelijke synchronisatie vanzelf in de lijst.

Veelgestelde vragen

Ik zie het menu-item Jaamo niet. Het menu-item is alleen zichtbaar voor hoofdkantoor, en alleen als je organisatie aan Jaamo is gekoppeld.

Een contract heeft twee Jaamo-locaties, bijvoorbeeld een KDV en een BSO. Welke locatie krijgt het? Het contract krijgt alleen een locatie als beide Jaamo-locaties aan dezelfde locatie in Slimio Tours zijn gekoppeld. Wijzen ze naar verschillende locaties, of is één ervan nog niet toegewezen, dan krijgt het contract geen locatie. Zo komt een contract nooit bij de verkeerde medewerkers terecht.

De lijst is leeg. De lijst wordt gevuld door de synchronisatie met Jaamo. Na de eerste nachtelijke synchronisatie verschijnen je Jaamo-locaties hier.

Ik heb een verkeerde locatie gekozen. Kan ik dat herstellen? Ja, kies in de keuzelijst de juiste locatie. Dat geldt voor nieuwe contracten. Hebben al contracten de verkeerde locatie gekregen, neem dan contact op met Slimio.