De aanvragenlijst filteren en zoeken
De aanvragenlijst filteren en zoeken
Doelgroep: Alle rollen
Als de aanvragenlijst groeit, wil je snel de juiste aanvraag kunnen vinden. Met de zoekbalk en filters beperk je de lijst tot precies wat je zoekt.
Zoeken
Typ in de zoekbalk bovenaan de naam van de ouder, het e-mailadres of de naam van het kind. De lijst filtert automatisch mee terwijl je typt — je hoeft niet op Enter te drukken.
Schakelaars
Boven de lijst staan drie schakelaars:
| Schakelaar | Wat het doet |
|---|---|
| Alleen lopend | Staat standaard aan. Verbergt aanvragen die al gewonnen of verloren zijn, zodat je alleen lopende aanvragen ziet |
| Incl. archief | Toon ook aanvragen die je hebt gearchiveerd — standaard verborgen |
| Geen activiteit | Toon alleen lopende aanvragen waarop al een aantal dagen geen activiteit is geweest |
Statustabs
Boven de tabel staan tabs voor elke status in je pipeline, met daarbij het aantal aanvragen. Klik op Alle om alles te zien, of op een status om alleen die aanvragen te tonen. Op je telefoon zie je dezelfde tabs als horizontaal scrollbare knoppen.
Filters
Naast de zoekbalk staan de filteropties. Welke filters je ziet, hangt af van je rol en de instellingen van je organisatie.
| Filter | Wat het doet |
|---|---|
| Regio | Filtert op één regio — zichtbaar als jouw organisatie werkt met regio's |
| Cluster | Filtert op één cluster — zichtbaar als jouw organisatie werkt met clusters |
| Locatie | Filtert op één specifieke locatie |
| Tags | Filtert op aanvragen met een of meer specifieke tags |
| Datum van / Datum tot | Filtert op de datum van de rondleiding |
Je kunt filters combineren. Zo kun je bijvoorbeeld alle aanvragen met een bepaalde tag voor een specifieke locatie in een bepaalde week tonen.
Filters wissen
Klik op Wissen (rechts van de zoekbalk) om alle actieve filters in één keer te verwijderen en de volledige lijst weer te zien.
Weergave wisselen
Rechtsboven kun je schakelen tussen twee weergaven:
- Lijstweergave — een tabel met alle aanvragen, sorteerbaar op kolom
- Pijplijnweergave — een kanban-bord waarbij elke kolom een statusstap is
De statustabs zijn alleen beschikbaar in de lijstweergave — in de pijplijnweergave zie je elke status al als aparte kolom.
Veelgestelde vragen
Ik zie aanvragen van andere locaties niet — klopt dat? Ja, als je de rol van locatiegebruiker hebt, zie je alleen de aanvragen van jouw eigen locatie.
Kan ik de lijst sorteren? Ja, via het sorteerknopje rechts van de filters. Je kunt sorteren op bijvoorbeeld aanvraagdatum of naam.
Waarom zie ik sommige filters niet? De regio-, cluster- en locatiefilters zijn verborgen voor locatiegebruikers, omdat die toch maar één locatie zien. De tagfilter verschijnt alleen als je organisatie tags heeft aangemaakt.