De aanvragenlijst filteren en zoeken

Doelgroep: Alle rollen

Als de aanvragenlijst groeit, wil je snel de juiste aanvraag kunnen vinden. Met de zoekbalk en filters beperk je de lijst tot precies wat je zoekt.

Zoeken

Typ in de zoekbalk bovenaan de naam van de ouder, het e-mailadres of de naam van het kind. De lijst filtert automatisch mee terwijl je typt — je hoeft niet op Enter te drukken.

Filters

Naast de zoekbalk staan de filteropties. Welke filters je ziet, hangt af van je rol en de instellingen van je organisatie.

Filter	Wat het doet
Actief	Toont alleen aanvragen die nog actief zijn (niet gearchiveerd of afgerond)
Locatie	Filtert op één specifieke locatie
Status	Filtert op een stap in de pipeline, bijvoorbeeld "Rondleiding gepland"
Datum van / Datum tot	Filtert op de datum van de rondleiding
Regio	Zichtbaar als jouw organisatie werkt met regio's
Cluster	Zichtbaar als jouw organisatie werkt met clusters

Je kunt filters combineren. Zo kun je bijvoorbeeld alle aanvragen met status "Nieuw" voor een specifieke locatie in een bepaalde week tonen.

Filters wissen

Klik op Wissen (rechts van de zoekbalk) om alle actieve filters in één keer te verwijderen en de volledige lijst weer te zien.

Weergave wisselen

Rechtsboven kun je schakelen tussen twee weergaven:

Lijstweergave — een tabel met alle aanvragen, sorteerbaar op kolom
Pijplijnweergave — een kanban-bord waarbij elke kolom een statusstap is

De statusfilter is alleen beschikbaar in de lijstweergave — in de pijplijnweergave zie je elke status al als aparte kolom.

Veelgestelde vragen

Ik zie aanvragen van andere locaties niet — klopt dat? Ja, als je de rol van locatiegebruiker hebt, zie je alleen de aanvragen van jouw eigen locatie.

Kan ik de lijst sorteren? Ja, via het sorteerknopje rechts van de filters. Je kunt sorteren op bijvoorbeeld aanvraagdatum of naam.