Overzicht van de workflowlijst

Doelgroep: hoofdkantoor

De workflowlijst vind je via Instellingen → Workflows. Hier zie je alle regels die je hebt aangemaakt, kun je ze filteren, in- of uitschakelen, en beheren.

Wat je ziet per workflow

Elke regel in de lijst toont:

Groene of grijze stip — of de workflow actief (groen) of inactief (grijs) is
Naam — de naam die je zelf hebt gegeven
Trigger-label — wanneer de workflow activeert, bijv. "Nieuwe aanvraag" of "Vóór rondleiding"
Samenvatting — een korte beschrijving van wat de workflow doet

Filteren

Boven de lijst staan filters om snel de juiste workflow te vinden:

Zoeken op naam of omschrijving
Actief / Inactief / Alle — filter op status
Trigger — filter op een specifiek triggertype
Fase — filter op de pipeline-stap waarop de workflow reageert

Acties per workflow

Rechts van elke regel staan vier knoppen:

Knop	Wat het doet
Aan/uit-schakelaar	Activeer of deactiveer de workflow
Activiteit (staafdiagram-icoon)	Bekijk wanneer de workflow voor het laatst is uitgevoerd en hoeveel keer deze maand
Test (play-icoon)	Voer de workflow handmatig uit op een specifieke aanvraag om te controleren of hij correct werkt
Dupliceer (kopieer-icoon)	Maak een kopie van de workflow
Bewerken	Open de workflow om hem aan te passen

Activiteitenlog

Klik op het activiteit-icoon om de uitvoeringsgeschiedenis van een specifieke workflow te zien:

Laatste activiteit — wanneer de workflow voor het laatst is uitgevoerd
Deze maand — hoe vaak de workflow deze maand is uitgevoerd
Laatste fout — als er iets misging, zie je hier de foutmelding

Veelgestelde vragen

Ik zie een oranje waarschuwing bij een workflow — wat betekent dat? Er is een fout opgetreden bij de laatste uitvoering. Klik op het activiteit-icoon voor meer details.

Hoe weet ik of een workflow echt wordt uitgevoerd? Gebruik de testfunctie om een workflow handmatig te triggeren voor een specifieke aanvraag. Je ziet direct of hij zou worden uitgevoerd, en zo niet, waarom niet.