Het e-maillayout bewerken (huisstijl)

Doelgroep: hoofdkantoor

De e-maillayout is de visuele schil om al je e-mails heen — logo, achtergrondkleur, header en footer. Je stelt hem eenmalig in en hij wordt automatisch toegepast op alle e-mails die het systeem verstuurt.

Waar vind je de layout-editor?

Ga naar Instellingen → E-mail Layout.

Wat kun je aanpassen?

De layout is opgebouwd in HTML. Je past hem aan door de HTML-code direct te bewerken in de editor. Veelgebruikte aanpassingen zijn:

Logo — vervang de logo-URL door de URL van jouw eigen logo
Primaire kleur — pas de achtergrond- of accentkleur aan naar je huisstijl
Organisatienaam en adres — zorg dat de footer de juiste gegevens toont
Lettertype en lay-out — alles is aanpasbaar via HTML en inline CSS

Het inhoudsblok

In de HTML staat een plaatshouder {{{ @content }}} — dit is de plek waar de inhoud van je e-mailtemplate wordt ingevoegd. Verwijder deze plaatshouder niet, anders verschijnt de inhoud van je berichten niet in de e-mail.

Voorbeeld bekijken

Klik rechtsboven op Toon Preview om direct te zien hoe de layout eruitziet met een voorbeeldinhoud.

Veelgestelde vragen

Geldt de layout voor alle e-mails die ik verstuur? Ja, voor alle e-mails die via templates worden verstuurd. Dit geldt zowel voor workflows als voor handmatig verstuurde berichten vanuit een aanvraag.

Geldt de layout ook voor SMS? Nee. SMS-berichten hebben geen layout — het is altijd platte tekst.

Wat als ik de layout per ongeluk heb verpest? Er is geen automatische terugzetoptie. Bewaar een kopie van de werkende HTML buiten het systeem voordat je grote wijzigingen maakt.