Een locatie aanmaken

Doelgroep: hoofdkantoor

Stappen

Ga naar Locaties in het hoofdmenu.
Klik rechtsboven op Nieuwe locatie.
Vul de volgende gegevens in:
- Naam (verplicht) — de naam van de locatie zoals die in het systeem verschijnt.
- Straat, Huisnummer, Postcode, Plaats — het bezoekadres.
- Provincie — optioneel. Vul dit in als je organisatie het intakeformulier gebruikt met het filter "provincie → plaats". Zonder provincie is de locatie niet zichtbaar in dat filter.
- Publiek e-mailadres — dit adres is zichtbaar voor ouders in e-mails (de variabele {{location_email}}).
- Google review link — de link naar de Google-reviewpagina van de locatie (bijvoorbeeld https://g.page/r/...). Beschikbaar als variabele {{location_google_review}} in e-mailtemplates.
- Notificatie e-mailadres — dit adres ontvangt een melding bij elke nieuwe aanvraag via het intakeformulier. Je kunt er een label aan geven (bijvoorbeeld "Manager").
- Tweede notificatie e-mailadres — optioneel extra adres met eigen label. Workflows kunnen kiezen of meldingen naar dit adres gaan.
- Telefoon en Website — optioneel.
- Diensten — vink aan welke opvangtypen op deze locatie worden aangeboden (KDV, BSO, enz.). Dit bepaalt welke opties beschikbaar zijn in het intakeformulier en in workflow-filters.
- LRK KDV en LRK BSO — de LRK-nummers van de locatie, indien van toepassing.
- Regio en/of Cluster — koppel de locatie aan een regio of cluster als je organisatie hiervan gebruikmaakt.
- Locatiemanager — de medewerker wiens Outlook-agenda de rondleidingen van deze locatie ontvangt.
- Email layout — de e-maillayout voor berichten van deze locatie. Laat leeg om de standaardlayout van de organisatie te gebruiken.
Laat Actief aangevinkt om de locatie direct beschikbaar te maken.
Klik op Locatie toevoegen.

Veelgestelde vragen

Moet ik alle velden invullen? Alleen de naam is verplicht. Alle andere velden zijn optioneel, maar een volledig ingevuld notificatie e-mailadres zorgt ervoor dat medewerkers van de locatie direct een melding krijgen bij nieuwe aanvragen.

Kan ik de locatie later nog bewerken? Ja. Open de locatie via het potlood-icoon en pas de gegevens aan. Zie artikel 6.2 — Locatiegegevens bewerken.

Wat gebeurt er als ik geen diensten aanvink? De locatie verschijnt dan zonder servicekoppeling. Workflow-filters op dienst tonen deze locatie niet in gefilterde resultaten, en het intakeformulier toont geen opvangtype-dropdown voor deze locatie.

Wat is het verschil tussen de twee notificatie e-mailadressen? Beide ontvangen meldingen bij nieuwe aanvragen. Het tweede adres is bedoeld voor een extra ontvanger (bijvoorbeeld het hoofdkantoor of een backoffice). In workflows kun je per actie kiezen welk adres de melding krijgt.