Een locatie aanmaken

Een locatie aanmaken

Doelgroep: hoofdkantoor

Stappen

1. Ga naar Locaties in het hoofdmenu.
2. Klik rechtsboven op Nieuwe locatie.
3. Vul de volgende gegevens in:
   • Naam (verplicht) — de naam van de locatie zoals die in het systeem verschijnt.
   • Straat, Huisnummer, Postcode, Plaats — het bezoekadres.
   • Publiek e-mailadres — dit adres is zichtbaar voor ouders in e-mails (de variabele {{locatie_email}}).
   • Notificatie e-mailadres — dit adres ontvangt een melding bij elke nieuwe aanvraag via het intakeformulier.
   • Telefoon en Website — optioneel.
   • Diensten — vink aan welke opvangtypen op deze locatie worden aangeboden (KDV, BSO, enz.). Dit bepaalt welke opties beschikbaar zijn in het intakeformulier en in workflow-filters.
   • LRK KDV en LRK BSO — de LRK-nummers van de locatie, indien van toepassing.
   • Regio en/of Cluster — koppel de locatie aan een regio of cluster als je organisatie hiervan gebruikmaakt.
4. Laat Actief aangevinkt om de locatie direct beschikbaar te maken.
5. Klik op Locatie toevoegen.

Veelgestelde vragen

Moet ik alle velden invullen? Alleen de naam is verplicht. Alle andere velden zijn optioneel, maar een volledig ingevuld notificatie e-mailadres zorgt ervoor dat medewerkers van de locatie direct een melding krijgen bij nieuwe aanvragen.

Kan ik de locatie later nog bewerken? Ja. Open de locatie via het potlood-icoon en pas de gegevens aan. Zie artikel 6.2 — Locatiegegevens bewerken.

Wat gebeurt er als ik geen diensten aanvink? De locatie verschijnt dan zonder servicekoppeling. Workflow-filters op dienst tonen deze locatie niet in gefilterde resultaten, en het intakeformulier toont geen opvangtype-dropdown voor deze locatie.