Services instellen per locatie

Services instellen per locatie

Doelgroep: hoofdkantoor

Elke locatie kan één of meer opvangtypen aanbieden. Deze diensten bepalen wat bezoekers kunnen kiezen op het intakeformulier en welke locaties zichtbaar zijn in workflow-filters.

Diensten instellen of aanpassen

1. Ga naar Locaties.
2. Open de locatie via het potlood-icoon.
3. Vink onder Diensten de opvangtypen aan die op deze locatie worden aangeboden.
4. Klik op Wijzigingen opslaan.

Welke diensten zijn beschikbaar?

De beschikbare opvangtypen zijn: KDV (kinderdagverblijf), BSO (buitenschoolse opvang), en eventuele andere types die voor jouw organisatie zijn ingesteld.

Effect op het intakeformulier

Als een ouder via het intakeformulier een aanvraag voor een specifieke locatie doet, ziet die ouder alleen de opvangtypen die op die locatie actief zijn. Als een locatie maar één dienst heeft, wordt het veld automatisch ingevuld en niet getoond.

Effect op workflow-filters

In workflows kun je een filter instellen zodat een workflow alleen geldt voor aanvragen van een bepaalde dienst. Een workflow die je instelt voor BSO-aanvragen, werkt dus alleen voor locaties waarbij BSO is aangevinkt.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er met bestaande aanvragen als ik een dienst verwijder van een locatie? Bestaande aanvragen blijven ongewijzigd — de servicekeuze is vastgelegd op het moment van aanmaken. Alleen toekomstige aanvragen via het intakeformulier tonen de bijgewerkte diensten.

Kan een locatie meerdere diensten tegelijk aanbieden? Ja. Je kunt alle relevante opvangtypen tegelijk aanvinken. Een ouder kiest dan bij het invullen van het intakeformulier welk type opvang hij of zij zoekt.