Een locatie deactiveren

Doelgroep: hoofdkantoor

Deactiveren is de aanbevolen aanpak als een locatie tijdelijk of permanent niet meer in gebruik is. De locatie verdwijnt uit de keuzelijsten, maar alle gekoppelde gegevens blijven bewaard.

Een locatie deactiveren

Ga naar Locaties.
Klik op de rij van de locatie om het detailpaneel te openen.
Klik op Deactiveren.

De locatie krijgt de status Inactief en is niet meer selecteerbaar bij nieuwe aanvragen. Je kunt de locatie terugvinden door de statusfilter op Inactief te zetten.

Deactiveren is omkeerbaar — klik op Activeren om de locatie weer beschikbaar te maken.

Wat gebeurt er met gekoppelde gegevens?

Aanvragen — bestaande aanvragen blijven bestaan en zichtbaar in de aanvragenlijst. Ze worden niet verplaatst.
Medewerkers — blijven gekoppeld aan de locatie en zichtbaar in de medewerkerslijst.
Gebruikers — locatiegebruikers die aan de locatie zijn gekoppeld, behouden hun account maar zien geen nieuwe aanvragen meer.
Intakeformulier — inactieve locaties verschijnen niet in de locatiedropdown van het formulier.

Een locatie verwijderen

Verwijderen is permanent en alleen mogelijk als de locatie geen actieve aanvragen of medewerkers heeft. Het systeem geeft een foutmelding als er nog afhankelijke gegevens zijn. Gebruik verwijderen alleen als de locatie volledig leeg is — in alle andere gevallen is deactiveren de betere keuze.

Veelgestelde vragen

Kunnen we een gedeactiveerde locatie nog terugvinden? Ja. Stel de statusfilter in de locatielijst in op Inactief of Alle statussen.

Wat als een locatiegebruiker inlogt terwijl zijn locatie is gedeactiveerd? De gebruiker kan nog steeds inloggen en bestaande aanvragen zien, maar kan geen nieuwe aanvragen aanmaken voor die locatie.