De intake-sleutel van een locatie

Doelgroep: hoofdkantoor

Elke locatie heeft een unieke intake-sleutel — een korte tekst-identifier die wordt gebruikt in het intakeformulier en de bijbehorende embed-codes. Hiermee kun je een formulier op je website direct aan één locatie koppelen, zonder dat bezoekers zelf een locatie hoeven te kiezen.

Waar vind ik de intake-sleutels?

Ga naar Instellingen → Formulier. Scroll naar de sectie Per-locatie koppelingen. Hier zie je een tabel met alle locaties, hun intake-sleutel en de bijbehorende embed-code.

Hoe gebruik ik een locatie-specifieke embed-code?

Als je een formulier op je website plaatst voor één specifieke locatie, gebruik dan de locatie-specifieke embed-code in plaats van de algemene code. Het formulier slaat dan de locatiekeuze automatisch over — de bezoeker ziet geen dropdown en de aanvraag wordt direct aan die locatie gekoppeld.

Kopieer de embed-code via de knop in de tabel en plak deze op de juiste webpagina.

De intake-sleutel aanpassen

De intake-sleutel wordt automatisch aangemaakt op basis van de locatienaam. Je kunt hem handmatig aanpassen:

Ga naar Instellingen → Formulier → Per-locatie koppelingen.
Klik op het potlood-icoon naast de intake-sleutel van de locatie.
Vul de nieuwe sleutel in (gebruik alleen kleine letters, cijfers en koppeltekens).
Klik op Opslaan.

Let op: als je de intake-sleutel wijzigt terwijl de locatie-specifieke embed-code al op je website staat, moet je de embed-code op je website bijwerken. De oude sleutel werkt niet meer.

Veelgestelde vragen

Wat als twee locaties dezelfde naam hebben? De intake-sleutel moet uniek zijn binnen je organisatie. Het systeem voegt automatisch een nummer toe als er een conflict is.

Kan ik dezelfde sleutel voor meerdere locaties gebruiken? Nee. Elke locatie heeft een eigen unieke sleutel.

Wat is het verschil tussen de intake-sleutel en het organisatie-token? Het organisatie-token identificeert jouw organisatie en staat in de algemene embed-code. De intake-sleutel is een aanvulling die de specifieke locatie aangeeft. Beide worden gebruikt in de locatie-specifieke embed-code.