Meerdere locaties importeren via CSV

Doelgroep: hoofdkantoor

Als je een groot aantal locaties tegelijk wilt toevoegen, kun je een CSV-bestand importeren in plaats van elke locatie handmatig aan te maken.

Stappen

Ga naar Locaties.
Klik rechtsboven op Import CSV.
In het importvenster dat verschijnt: klik op Download het template om het CSV-sjabloon te downloaden.
Open het sjabloon in Excel of een andere spreadsheetapplicatie en vul de locatiegegevens in.
Sla het bestand op als CSV.
Sleep het bestand naar het uploadgebied of klik op Selecteer CSV bestand en selecteer je bestand.
Bevestig de import.

Het CSV-sjabloon

Gebruik altijd het meegeleverde sjabloon. Dit zorgt ervoor dat de kolomnamen kloppen. De volgende kolommen zijn beschikbaar:

title (verplicht) — naam van de locatie
street, housenumber, postalcode, city — adresgegevens
account_email, notification_email — e-mailadressen
phone, website — contactgegevens
services — kommagescheiden lijst van diensten (bijv. KDV,BSO)
lrk_kdv, lrk_bso — LRK-nummers

Dubbele locaties

Het systeem controleert bij import op dubbele namen. Als een locatie met dezelfde naam al bestaat, wordt die rij overgeslagen — bestaande locaties worden niet overschreven.

Veelgestelde vragen

Hoe groot mag het CSV-bestand zijn? Maximaal 5 MB. Voor de meeste organisaties is dit ruim voldoende.

Kan ik via CSV ook bestaande locaties bijwerken? Nee. De CSV-import is alleen bedoeld voor het aanmaken van nieuwe locaties. Gebruik het potlood-icoon om bestaande locaties te bewerken.

Wat als de import deels mislukt? Rijen die niet kloppen (ontbrekende naam, ongeldig e-mailadres) worden overgeslagen. De rest wordt wel geïmporteerd. Je ziet na de import een samenvatting van het resultaat.