Wat is het intakeformulier?

Doelgroep: hoofdkantoor

Het intakeformulier is een openbare webpagina waarop ouders zelf een aanvraag voor een rondleiding kunnen indienen. Je plaatst het formulier op je eigen website via een embed-code — het formulier verschijnt dan als onderdeel van je website, zonder dat de bezoeker naar een externe pagina wordt gestuurd.

Hoe werkt het?

Een ouder bezoekt de pagina op jouw website waar het formulier staat.
De ouder kiest een locatie (of de locatie is al vooraf ingevuld als je een locatie-specifieke embed-code gebruikt).
De ouder vult de gevraagde gegevens in en dient het formulier in.
Het systeem maakt automatisch een nieuwe aanvraag aan in het juiste stadium van de pipeline.
De locatie ontvangt een notificatie-e-mail (als er een notificatie e-mailadres is ingesteld).

Wat legt het formulier vast?

Het formulier vraagt standaard om: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, locatiekeuze en het gewenste opvangtype. Aanvullende velden — zoals voorkeursdagen, geboortedatum kind, gewenste startdatum en een vrij berichtveld — kun je in- of uitschakelen via Instellingen → Formulier → Data & Velden.

Veelgestelde vragen

Moeten ouders een account aanmaken? Nee. Het formulier is volledig openbaar en vereist geen inloggen.

Kan ik meerdere formulieren op mijn website plaatsen? Ja. Je kunt het algemene formulier én meerdere locatie-specifieke formulieren tegelijk gebruiken op verschillende pagina's.

Kunnen we de stijl van het formulier aanpassen aan onze huisstijl? Ja. Ga naar Instellingen → Formulier → Vormgeving om kleuren en het logo aan te passen.