Beschikbaarheid instellen

Doelgroep: hoofdkantoor

Vereist: Slim inplannen ingeschakeld via Instellingen → Functies

Op de beschikbaarheidspagina stel je per locatie in op welke momenten ouders een rondleiding kunnen boeken.

Hoe kom ik hier?

Ga naar Slim Inplannen in het hoofdmenu. Selecteer bovenaan de pagina de locatie waarvoor je beschikbaarheid wilt instellen.

Planningsvenster

Bovenaan de pagina stel je in hoeveel dagen vooruit ouders kunnen boeken — kies uit 7, 14, 30 of 60 dagen. Dit geldt voor de gehele organisatie. Klik op Opslaan om de instelling te bewaren.

Terugkerende tijdblokken (wekelijks)

Terugkerende tijdblokken gelden elke week op dezelfde dag. Klik op Toevoegen om een blok toe te voegen voor een specifieke weekdag:

Dag — welke dag van de week
Starttijd en eindtijd — het tijdsvenster waarbinnen rondleidingen plaatsvinden
Slotduur — hoelang duurt één rondleiding (in minuten)
Buffer — rustpauze tussen twee opeenvolgende slots (optioneel)
Max. gelijktijdig — hoeveel rondleidingen tegelijk kunnen plaatsvinden in dit blok

Klik op een bestaand tijdblok om het te bewerken of te verwijderen.

Specifieke datums (eenmalig)

Gebruik Specifieke datums voor uitzonderingen: een extra open dag, een bijzondere datum of een dag waarop de standaardbeschikbaarheid niet geldt. Klik op Specifieke datum om een eenmalig tijdblok toe te voegen.

Let op: nationale feestdagen worden niet automatisch geblokkeerd. Voeg een specifieke datum toe als je een vaste dag wilt blokkeren.

Voorbeeld bekijken

Klik op Bekijk voorbeeld om de boekingspagina te zien zoals een ouder die ziet. Zo controleer je of de beschikbaarheid correct is ingesteld voordat je de planningslink verstuurt.

Veelgestelde vragen

Kan ik voor meerdere locaties tegelijk beschikbaarheid instellen? Nee. Beschikbaarheid wordt per locatie ingesteld. Selecteer elke locatie afzonderlijk.

Wat als een locatie geen beschikbaarheid heeft ingesteld? De boekingspagina toont dan geen tijdslots. De ouder kan op die link geen moment kiezen. Locaties zonder beschikbaarheid worden in de locatieselector met een waarschuwingssymbool (⚠) gemarkeerd.

Worden geboekte slots automatisch geblokkeerd? Ja. Wanneer een ouder een slot boekt, wordt dat moment direct onbeschikbaar voor andere bezoekers.